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Fim da planilha: por que o escritório de arquitetura precisa de um sistema

A planilha resolve no começo e vira gargalo depois. Veja os sinais de que seu escritório já passou do ponto de trocar por um sistema.

Publicado em 25 de outubro de 20266 min de leitura
Planilha de controle comparada a um sistema de gestão

A planilha funciona enquanto o escritório é pequeno, mas quebra quando os projetos crescem: ela não avisa prazo, não conecta cliente, obra e financeiro e vive desatualizada porque depende de alguém lembrar de preencher.

Um sistema como o Lina substitui a colcha de planilhas por um painel único, em que cada projeto carrega suas tarefas, documentos, orçamento e custo de obra.

Sinais de que a planilha travou o escritório

  • Você não sabe, sem abrir vários arquivos, o que está atrasado.
  • Dados batem diferente entre planilha, e-mail e WhatsApp.
  • Duas pessoas editam a mesma planilha e sobrescrevem.
  • O financeiro da obra vive separado do projeto.

Migrar sem perder histórico

Na implantação do Lina os projetos atuais entram para dentro do sistema, então você troca a planilha sem começar do zero.

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Perguntas frequentes

Planilha é suficiente para gerir um escritório de arquitetura?
Só no início. Conforme os projetos crescem, a planilha não avisa prazos, vive desatualizada e não conecta obra, cliente e financeiro.
Quando migrar da planilha para um sistema?
Quando você perde a visão do que está atrasado, os dados batem diferente entre arquivos e o financeiro da obra vive separado do projeto.
Dá para migrar sem perder dados?
Sim. A implantação do Lina leva os projetos atuais para dentro do sistema, sem recomeçar do zero.