Gestão para escritórios de arquitetura

O escritório inteiro,
do briefing à entrega.

Projetos, documentos, pedidos, aprovações, prazos, financeiro e obra em um só lugar, com uma IA que conhece a operação do escritório.

Setup em minutos. Sem fidelidade. Suporte em português.
app.arquistudio.com · Visão geral
Visão geral
Quarta, 04 de agosto
Projetos ativos
14
+2 este mês
A receber
R$ 128,4k
7 lançamentos
Tarefas pendentes
23
4 em atraso
Residência Alto de Pinheiros
Studio Marília Velloso
Executivo
Café L413 · Retrofit
Grupo L413 Gastronomia
Obra
Clínica Nôa · Interiores
Dra. Helena Bicudo
Briefing
Sede Vahlis Advogados
Vahlis Sociedade
Estudo Preliminar
Feito para quem projeta, não para quem administra planilhas.
Plataforma 100% mobile-first para arquitetos

A arquitetura é criação.
A bagunça é operacional.

Você não perde tempo por falta de talento. Perde porque a informação vive espalhada: WhatsApp, planilha, pasta de arquivo e orçamento em outro lugar.

01

Prazos estouram

Ninguém tem a visão do todo. O que atrasou aparece tarde demais, quando já virou problema com o cliente.

02

Custo de obra sem controle

Orçado num lugar, realizado em outro. Quando a conta fecha, a margem já foi embora sem ninguém perceber.

03

Equipe sem direção

Sem uma fonte única, cada arquiteto puxa para um lado e o sócio vira gargalo de toda decisão.

Dashboard

Abra o sistema e saiba tudo em 30 segundos.

O dashboard é o centro de controle do escritório. Numa olhada você tem o dia inteiro, sem abrir planilha nenhuma.

  • O que está atrasado
  • O que está em andamento
  • Quem responde por cada entrega
  • Os prazos dos próximos dias
  • Quais projetos avançam
  • Quanto cada obra está custando
app.arquistudio.com · Dashboard
Visão geral
Quarta, 04 de agosto
Ativos
14
Em atraso
4
A receber
R$128k
Tarefas
23
Próximos prazos
Entrega executivo · Alto de PinheirosHoje
Apresentação cliente · Café 1413Amanhã
Visita técnica · Clínica Nôa06 ago
Atividade da equipe
Rafael concluiu o detalhamento de marcenaria
Bea enviou o orçamento da Sede Vahlis
Projetos e etapas

Cada projeto na etapa certa, o tempo todo visível.

Um quadro do briefing à entrega da obra. Arraste o projeto entre etapas e o escritório inteiro sabe onde ele está sem precisar perguntar.

  • Pipeline visual por etapa: Briefing, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo e Obra.
  • Progresso e prazo de cada projeto, com responsável e pendências em aberto.
  • Residencial, comercial, corporativo, interiores e mais, cada tipo com seu fluxo.
Projetos · Pipeline
Briefing2
Clínica Nôa · Interiores
12 ago
Loft Vila Madalena
18 ago
Estudo Prelim.1
Sede Vahlis Advogados
22 ago
Anteprojeto2
Casa Serra da Cantareira
30 ago
Rooftop Itaim
05 set
Executivo1
Residência Alto de Pinheiros
09 set
Obra1
Café 1413 · Retrofit
Em curso
Tarefas · Quadro da equipe
Pendente3
Revisar planta baixa pav. térreo
Alto · Rafael
Cotação de mármore Café 1413
Médio · Bea
Enviar RRT ao CAU
Baixo
Em progresso2
Detalhamento marcenaria cozinha
Alto · Rafael
Render sala de estar
Médio · Lu
Revisão1
Memorial descritivo executivo
Médio · Bea
Concluída2
Aprovação de layout com cliente
Feito
Levantamento in loco
Feito
Tarefas e equipe

A equipe sabe o que fazer sem depender de você.

Tarefas com responsável, prioridade e prazo, ligadas ao projeto e à etapa. O sócio deixa de ser o gargalo de toda decisão.

  • Quadro por status Pendente, Em progresso, Revisão e Concluída.
  • Prioridade e responsável em cada tarefa, com alerta do que está em atraso.
  • Minhas tarefas uma visão pessoal para cada arquiteto do time.
Financeiro e orçamentos

Você entrega projeto. Agora enxerga o dinheiro por trás dele.

Orçamento com itens, margem e fee. Recebíveis lançados por projeto. O escritório para de adivinhar quanto entrou e quanto falta receber.

Financeiro · Recebíveis e orçamentos
Faturamento nos últimos 6 meses+18%
R$ 342.900
A receber
R$ 128.400
Residência Alto de PinheirosAprovadoR$ 54.000
Café 1413 · RetrofitRecebidoR$ 39.900
Sede Vahlis AdvogadosEnviadoR$ 34.500
Orçamento · Residência Alto de PinheirosAprovado
Projeto executivo completoServiçoR$ 42.000
Detalhamento de marcenariaServiçoR$ 9.800
Acompanhamento de obra (fee 15%)FeeR$ 7.770
Total do orçamentoR$ 59.570
Para todo tipo de escritório

Do apartamento ao projeto urbano.

Cada tipo de projeto com o seu fluxo. O sistema se adapta ao trabalho do escritório, não o contrário.

Residencial

Casas e apartamentos, do briefing à obra.

Comercial

Lojas, restaurantes e pontos de venda.

Corporativo

Escritórios e sedes de empresas.

Interiores

Reformas, marcenaria e ambientação.

Paisagismo

Áreas externas, jardins e áreas comuns.

Urbano

Intervenções e projetos de maior escala.

IA integrada ao escritório

Um assistente que conhece seus projetos.

O robô interno do ArquiStudio entende as informações cadastradas no sistema e responde com contexto sobre projetos, tarefas, documentos, pedidos, prazos e entregas. Em vez de procurar em várias telas, você pergunta.

Todos os projetosDocumentos e versõesPedidos do clientePrazos e responsáveis
Assistente ArquiStudioContexto sincronizado
O que ainda falta entregar para o cliente da Residência Alto de Pinheiros?
Há 3 pendências antes da próxima entrega:
• Memorial descritivo aguardando revisão
• Planta de iluminação na versão final
• Aprovação do pedido de marcenaria pelo clienteConsultado em Projeto · Documentos · Tarefas · Pedidos
Quais projetos estão atrasados?Resuma as decisões desta semana
Tudo o que o escritório precisa

Um sistema, não sete assinaturas.

O que hoje mora em ferramentas soltas, aqui vive junto e conversa entre si.

Calendário integrado

Reuniões, visitas e entregas do escritório, com visão clara por dia, semana e mês.

Documentos, pedidos e entregas

Plantas, contratos, memoriais, solicitações e arquivos de entrega organizados por projeto e cliente.

Contrato de prestação · assinadoAtivo
Entrega ao cliente · executivo v4Pronto

Clientes (CRM)

Cada cliente com contato, documentos e histórico do relacionamento.

Fornecedores

Marcenaria, mármore, iluminação. A rede do escritório reunida e à mão.

Equipe e permissões

Aprovação de acesso e o que cada pessoa pode ver ou editar.

Sócio
Arquiteto
Estagiário · financeiro
Comece em minutos

Do caos à visão completa em 3 passos.

Sem migração dolorosa, sem montar estrutura do zero. O sistema já nasce com a lógica do escritório de arquitetura.

1

Crie seu escritório

Logo, nome e a estrutura do seu fluxo. Seu sistema com a sua marca desde o primeiro acesso.

2

Cadastre o primeiro projeto

Etapas, responsáveis e documentos vinculados. Tudo visual, do briefing à obra.

3

Distribua e acompanhe

Tarefas com prazo no dashboard. Equipe alinhada e decisões rápidas todos os dias.

Mobile-first de verdade

Feito para o canteiro, a reunião e a rua.

Interface pensada para o celular desde o início. Nada de sistema quebrado no mobile. Abra e saiba em 30 segundos o que está atrasado e quanto a obra está custando.

  • Acompanhe atrasos e prazos em segundos
  • Atualize tarefas na visita técnica, sem fricção
  • Custo orçado contra realizado, sempre à mão
Quarta, 04 de agosto
Visão geral
Projetos ativos
14
Em atraso
4
A receber
R$ 128k
Tarefas hoje
9
Residência Alto de PinheirosExecutivo
Café 1413 · RetrofitObra
Clínica Nôa · InterioresBriefing
Sede Vahlis AdvogadosEstudo
Loft Vila Madalena

Aplicativo próprio do escritório, como opcional.

O ArquiStudio já funciona no celular pela versão web mobile-first. Caso haja interesse, também podemos desenvolver um aplicativo nativo personalizado para o escritório.

O aplicativo não faz parte da implantação inicial. Escopo, prazo e investimento são avaliados separadamente.
Android iOS · Apple
Por que não Trello ou Notion?

Ferramenta genérica exige montar tudo do zero.

O ArquiStudio já nasce com o fluxo de arquitetura: projeto, etapa, obra, documento e orçamento no mesmo lugar.

Trello / Notiongenérico
  • Você monta a estrutura do zero
  • Informações ficam soltas entre abas
  • Orçamento vira mais uma planilha
  • Mobile nem sempre é fluido
ArquiStudiofeito para arquitetura
  • Estrutura pronta para o fluxo do escritório
  • Projetos, tarefas e documentos no mesmo lugar
  • Orçamentos dentro do sistema, com total automático
  • Mobile-first de verdade, para usar na obra
Do começo ao fim

Um projeto, do briefing à entrega, sem trocar de ferramenta.

01

Briefing

Cliente cadastrado, escopo definido e projeto aberto no pipeline.

02

Estudo Preliminar

Orçamento enviado, tarefas distribuídas e prazos no calendário.

03

Anteprojeto

Equipe executa, documentos versionados e cliente acompanha.

04

Executivo

Detalhamento fechado, contrato assinado e recebíveis lançados.

05

Obra

Acompanhamento, pagamentos por etapa e projeto entregue.

Seus dados protegidos

Profissional por dentro e por fora.

Acesso por usuário

Cada pessoa vê e edita apenas o que a função permite.

Infraestrutura monitorada

Ambiente acompanhado de perto, com backup e disponibilidade.

Conformidade com a LGPD

Tratamento de dados de acordo com a lei brasileira.

Proposta personalizada

O ArquiStudio se adapta ao seu escritório.

Cada operação tem uma estrutura diferente. Entendemos o seu time e desenhamos a implantação certa para a sua rotina.

Investimento
Valor sob consulta.

A proposta é construída depois de entendermos a equipe, o fluxo atual e o nível de implantação necessário.

Solicitar proposta

O que consideramos na proposta

  • Estrutura da equipeQuantidade de usuários, funções e níveis de acesso.
  • Operação atualProjetos ativos, etapas e volume de informações.
  • ImplantaçãoConfiguração, identidade e migração dos projetos.
  • AcompanhamentoSuporte e necessidades específicas do escritório.
A demonstração e o diagnóstico inicial são feitos antes da proposta comercial.
Dúvidas frequentes

O que os escritórios perguntam.

Quanto tempo leva para configurar?
O básico fica pronto em poucos minutos: você cria o escritório, sobe sua marca e cadastra o primeiro projeto. A migração dos seus projetos atuais é acompanhada de perto pela nossa equipe.
Funciona bem no celular?
Sim. O ArquiStudio é mobile-first: a interface foi pensada para o celular desde o início, para você usar no canteiro, na visita técnica e na reunião sem sistema quebrado.
É possível ter um aplicativo próprio do escritório?
Sim. Como opcional, podemos desenvolver um aplicativo nativo personalizado para Android e iOS (Apple). Ele não faz parte da implantação inicial; escopo, prazo e investimento são avaliados separadamente conforme o interesse do escritório.
Como é definido o valor do ArquiStudio?
O valor é definido sob consulta. Consideramos o tamanho da equipe, a estrutura da operação, a implantação e as necessidades específicas do escritório.
Posso usar com a identidade do meu escritório?
Sim. Logo, nome e organização adaptados ao seu fluxo. Seu sistema tem aparência profissional e a sua marca desde o primeiro acesso.
Existe fidelidade? Posso cancelar quando quiser?
Não há contrato de fidelidade. Você pode cancelar quando quiser, sem multa.
Tem suporte em português?
Sim. O ArquiStudio oferece suporte em português, com acompanhamento definido conforme as necessidades do escritório.

Veja o ArquiStudio
rodando com os seus projetos.

Agende uma demonstração. Levamos os projetos do seu escritório para dentro do sistema e você decide olhando o seu próprio dia a dia.

Setup em minutos. Cancele quando quiser.