Gestão para escritórios de arquitetura

O escritório inteiro,
do briefing à entrega.

Projetos, documentos, pedidos, aprovações, prazos, financeiro e obra em um só lugar, com uma IA que conhece a operação do escritório.

14 dias grátis. Você só é cobrado após o período. Sem fidelidade.
app.arquistudio.com · Visão geral
Visão geral
Quarta, 04 de agosto
Projetos ativos
14
+2 este mês
A receber
R$ 128,4k
7 lançamentos
Tarefas pendentes
23
4 em atraso
Residência Alto de Pinheiros
Studio Marília Velloso
Executivo
Café L413 · Retrofit
Grupo L413 Gastronomia
Obra
Clínica Nôa · Interiores
Dra. Helena Bicudo
Briefing
Sede Vahlis Advogados
Vahlis Sociedade
Estudo Preliminar
Experimente agora

Clique, navegue, mexa.
É o sistema de verdade.

Um escritório de exemplo, com projetos, equipe e financeiro. Nada de vídeo: são as telas reais do ArquiStudio, rodando aqui na página.

app.arqui.studio · Painel
Abrindo o escritório de exemplo…
Dados fictícios. O que você mexer aqui some ao recarregar. Abrir em tela cheia, com tour guiado →
Abrir o sistema de exemplo
Feito para quem projeta, não para quem administra planilhas.
Plataforma 100% mobile-first para arquitetos

A arquitetura é criação.
A bagunça é operacional.

Você não perde tempo por falta de talento. Perde porque a informação vive espalhada: WhatsApp, planilha, pasta de arquivo e orçamento em outro lugar.

01

Prazos estouram

Ninguém tem a visão do todo. O que atrasou aparece tarde demais, quando já virou problema com o cliente.

02

Custo de obra sem controle

Orçado num lugar, realizado em outro. Quando a conta fecha, a margem já foi embora sem ninguém perceber.

03

Equipe sem direção

Sem uma fonte única, cada arquiteto puxa para um lado e o sócio vira gargalo de toda decisão.

Dashboard

Abra o sistema e saiba tudo em 30 segundos.

O dashboard é o centro de controle do escritório. Numa olhada você tem o dia inteiro, sem abrir planilha nenhuma.

  • O que está atrasado
  • O que está em andamento
  • Quem responde por cada entrega
  • Os prazos dos próximos dias
  • Quais projetos avançam
  • Quanto cada obra está custando
app.arquistudio.com · Dashboard
Visão geral
Quarta, 04 de agosto
Ativos
14
Em atraso
4
A receber
R$128k
Tarefas
23
Próximos prazos
Entrega executivo · Alto de PinheirosHoje
Apresentação cliente · Café 1413Amanhã
Visita técnica · Clínica Nôa06 ago
Atividade da equipe
Rafael concluiu o detalhamento de marcenaria
Bea enviou o orçamento da Sede Vahlis
Projetos e etapas

Cada projeto na etapa certa, o tempo todo visível.

Um quadro do briefing à entrega da obra. Arraste o projeto entre etapas e o escritório inteiro sabe onde ele está sem precisar perguntar.

  • Pipeline visual por etapa: Briefing, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo e Obra.
  • Progresso e prazo de cada projeto, com responsável e pendências em aberto.
  • Residencial, comercial, corporativo, interiores e mais, cada tipo com seu fluxo.
Projetos · Pipeline
Briefing2
Clínica Nôa · Interiores
12 ago
Loft Vila Madalena
18 ago
Estudo Prelim.1
Sede Vahlis Advogados
22 ago
Anteprojeto2
Casa Serra da Cantareira
30 ago
Rooftop Itaim
05 set
Executivo1
Residência Alto de Pinheiros
09 set
Obra1
Café 1413 · Retrofit
Em curso
Tarefas · Quadro da equipe
Pendente3
Revisar planta baixa pav. térreo
Alto · Rafael
Cotação de mármore Café 1413
Médio · Bea
Enviar RRT ao CAU
Baixo
Em progresso2
Detalhamento marcenaria cozinha
Alto · Rafael
Render sala de estar
Médio · Lu
Revisão1
Memorial descritivo executivo
Médio · Bea
Concluída2
Aprovação de layout com cliente
Feito
Levantamento in loco
Feito
Tarefas e equipe

A equipe sabe o que fazer sem depender de você.

Tarefas com responsável, prioridade e prazo, ligadas ao projeto e à etapa. O sócio deixa de ser o gargalo de toda decisão.

  • Quadro por status Pendente, Em progresso, Revisão e Concluída.
  • Prioridade e responsável em cada tarefa, com alerta do que está em atraso.
  • Minhas tarefas uma visão pessoal para cada arquiteto do time.
Financeiro e orçamentos

Você entrega projeto. Agora enxerga o dinheiro por trás dele.

Orçamento com itens, margem e fee. Recebíveis lançados por projeto. O escritório para de adivinhar quanto entrou e quanto falta receber.

Financeiro · Recebíveis e orçamentos
Faturamento nos últimos 6 meses+18%
R$ 342.900
A receber
R$ 128.400
Residência Alto de PinheirosAprovadoR$ 54.000
Café 1413 · RetrofitRecebidoR$ 39.900
Sede Vahlis AdvogadosEnviadoR$ 34.500
Orçamento · Residência Alto de PinheirosAprovado
Projeto executivo completoServiçoR$ 42.000
Detalhamento de marcenariaServiçoR$ 9.800
Acompanhamento de obra (fee 15%)FeeR$ 7.770
Total do orçamentoR$ 59.570
Para todo tipo de escritório

Do apartamento ao projeto urbano.

Cada tipo de projeto com o seu fluxo. O sistema se adapta ao trabalho do escritório, não o contrário.

Residencial

Casas e apartamentos, do briefing à obra.

Comercial

Lojas, restaurantes e pontos de venda.

Corporativo

Escritórios e sedes de empresas.

Interiores

Reformas, marcenaria e ambientação.

Paisagismo

Áreas externas, jardins e áreas comuns.

Urbano

Intervenções e projetos de maior escala.

IA integrada ao escritório

Um assistente que conhece seus projetos.

O robô interno do ArquiStudio entende as informações cadastradas no sistema e responde com contexto sobre projetos, tarefas, documentos, pedidos, prazos e entregas. Em vez de procurar em várias telas, você pergunta.

Todos os projetosDocumentos e versõesPedidos do clientePrazos e responsáveis
Assistente ArquiStudioContexto sincronizado
O que ainda falta entregar para o cliente da Residência Alto de Pinheiros?
Há 3 pendências antes da próxima entrega:
• Memorial descritivo aguardando revisão
• Planta de iluminação na versão final
• Aprovação do pedido de marcenaria pelo clienteConsultado em Projeto · Documentos · Tarefas · Pedidos
Quais projetos estão atrasados?Resuma as decisões desta semana
Tudo o que o escritório precisa

Um sistema, não sete assinaturas.

O que hoje mora em ferramentas soltas, aqui vive junto e conversa entre si.

Calendário integrado

Reuniões, visitas e entregas do escritório, com visão clara por dia, semana e mês.

Documentos, pedidos e entregas

Plantas, contratos, memoriais, solicitações e arquivos de entrega organizados por projeto e cliente.

Contrato de prestação · assinadoAtivo
Entrega ao cliente · executivo v4Pronto

Clientes (CRM)

Cada cliente com contato, documentos e histórico do relacionamento.

Fornecedores

Marcenaria, mármore, iluminação. A rede do escritório reunida e à mão.

Equipe e permissões

Aprovação de acesso e o que cada pessoa pode ver ou editar.

Sócio
Arquiteto
Estagiário · financeiro
Comece em minutos

Do caos à visão completa em 3 passos.

Sem migração dolorosa, sem montar estrutura do zero. O sistema já nasce com a lógica do escritório de arquitetura.

1

Crie seu escritório

Logo, nome e a estrutura do seu fluxo. Seu sistema com a sua marca desde o primeiro acesso.

2

Cadastre o primeiro projeto

Etapas, responsáveis e documentos vinculados. Tudo visual, do briefing à obra.

3

Distribua e acompanhe

Tarefas com prazo no dashboard. Equipe alinhada e decisões rápidas todos os dias.

Mobile-first de verdade

Feito para o canteiro, a reunião e a rua.

Interface pensada para o celular desde o início. Nada de sistema quebrado no mobile. Abra e saiba em 30 segundos o que está atrasado e quanto a obra está custando.

  • Acompanhe atrasos e prazos em segundos
  • Atualize tarefas na visita técnica, sem fricção
  • Custo orçado contra realizado, sempre à mão
Quarta, 04 de agosto
Visão geral
Projetos ativos
14
Em atraso
4
A receber
R$ 128k
Tarefas hoje
9
Residência Alto de PinheirosExecutivo
Café 1413 · RetrofitObra
Clínica Nôa · InterioresBriefing
Sede Vahlis AdvogadosEstudo
Loft Vila Madalena

Aplicativo próprio do escritório, como opcional.

O ArquiStudio já funciona no celular pela versão web mobile-first. Caso haja interesse, também podemos desenvolver um aplicativo nativo personalizado para o escritório.

O aplicativo não faz parte da implantação inicial. Escopo, prazo e investimento são avaliados separadamente.
Android iOS · Apple
Por que não Trello ou Notion?

Ferramenta genérica exige montar tudo do zero.

O ArquiStudio já nasce com o fluxo de arquitetura: projeto, etapa, obra, documento e orçamento no mesmo lugar.

Trello / Notiongenérico
  • Você monta a estrutura do zero
  • Informações ficam soltas entre abas
  • Orçamento vira mais uma planilha
  • Mobile nem sempre é fluido
ArquiStudiofeito para arquitetura
  • Estrutura pronta para o fluxo do escritório
  • Projetos, tarefas e documentos no mesmo lugar
  • Orçamentos dentro do sistema, com total automático
  • Mobile-first de verdade, para usar na obra
Do começo ao fim

Um projeto, do briefing à entrega, sem trocar de ferramenta.

01

Briefing

Cliente cadastrado, escopo definido e projeto aberto no pipeline.

02

Estudo Preliminar

Orçamento enviado, tarefas distribuídas e prazos no calendário.

03

Anteprojeto

Equipe executa, documentos versionados e cliente acompanha.

04

Executivo

Detalhamento fechado, contrato assinado e recebíveis lançados.

05

Obra

Acompanhamento, pagamentos por etapa e projeto entregue.

Seus dados protegidos

Profissional por dentro e por fora.

Acesso por usuário

Cada pessoa vê e edita apenas o que a função permite.

Infraestrutura monitorada

Ambiente acompanhado de perto, com backup e disponibilidade.

Conformidade com a LGPD

Tratamento de dados de acordo com a lei brasileira.

Um projeto atrasado custa mais que um ano de ArquiStudio.

Margem de obra que escapa, prazo que estoura, retrabalho. O sistema se paga evitando um único problema desses.

Solo
R$97/mês
Pra quem toca o escritório sozinho.
1 usuário
Testar 14 dias grátis ou ver demonstração
Studio
R$297/mês
Menos que você cobra por uma planta refeita.
2 a 3 usuários
Testar 14 dias grátis ou ver demonstração
Atelier
R$597/mês
Sai mais barato que meio dia de estagiário por semana.
4 a 8 usuários
Testar 14 dias grátis ou ver demonstração
14 dias grátis ao contratar: você coloca o cartão e só é cobrado quando o período terminar. Sem fidelidade, cancele quando quiser.
Sem recurso bloqueado. O plano muda só o tamanho da equipe.
  • Dashboard completo
  • Pipeline de projetos por etapa
  • Tarefas e equipe
  • CRM de clientes
  • Documentos e pedidos
  • Calendário integrado
  • Financeiro e orçamentos (orçado vs realizado)
  • Gestão de fornecedores
  • Assistente de IA do escritório
  • Sistema com a marca do seu escritório (white label)
  • Permissões por função
  • Relatórios de rentabilidade
  • Portal do cliente
  • Mobile-first
  • Suporte em português
Enterprise · Sob consulta
Para equipes acima de 8 usuários, ou necessidade de app nativo e customizações.
Falar com a gente

Implantação completa, sem dor de migração.

A gente leva os projetos atuais do seu escritório pra dentro do sistema e treina seu time. Você começa com tudo no lugar, não com uma tela em branco.

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Dúvidas frequentes

O que os escritórios perguntam.

O que é o ArquiStudio?
O ArquiStudio é um software de gestão para escritórios de arquitetura. Reúne projetos, prazos, tarefas, financeiro, orçamentos, documentos e o controle de custo da obra em um único painel, do briefing à entrega. É mobile-first e tem uma IA integrada que conhece a operação do escritório.
O ArquiStudio serve para controle de custo de obra?
Sim. O ArquiStudio acompanha o orçamento contra o realizado por projeto, para o escritório enxergar a margem da obra e identificar desvios de custo antes que virem prejuízo.
Qual a diferença entre o ArquiStudio e o Trello ou Notion?
O ArquiStudio já vem com o fluxo de arquitetura pronto: projeto, etapa, obra, documento e orçamento no mesmo lugar. Trello e Notion são genéricos e exigem montar toda a estrutura do zero, deixando o orçamento em planilha à parte.
Quanto tempo leva para configurar?
O básico fica pronto em poucos minutos: você cria o escritório, sobe sua marca e cadastra o primeiro projeto. A migração dos seus projetos atuais é acompanhada de perto pela nossa equipe.
Funciona bem no celular?
Sim. O ArquiStudio é mobile-first: a interface foi pensada para o celular desde o início, para você usar no canteiro, na visita técnica e na reunião sem sistema quebrado.
É possível ter um aplicativo próprio do escritório?
Sim. Como opcional, podemos desenvolver um aplicativo nativo personalizado para Android e iOS (Apple). Ele não faz parte da implantação inicial; escopo, prazo e investimento são avaliados separadamente conforme o interesse do escritório.
Quanto custa o ArquiStudio?
São três planos com preço fixo por mês e todos os recursos liberados em todos eles. O que muda é o número de usuários: Solo R$ 97 (1 pessoa), Studio R$ 297 (2 a 3) e Atelier R$ 597 (4 a 8). Acima de 8 pessoas, ou com app nativo e customizações, o Enterprise é sob consulta. Todos com 14 dias grátis e sem fidelidade.
Os planos mais baratos têm menos recursos?
Não. Todos os planos têm acesso a tudo, do Solo ao Atelier. Você escolhe o plano pelo tamanho da equipe e muda quando o time crescer.
Posso usar com a identidade do meu escritório?
Sim. Logo, nome e organização adaptados ao seu fluxo. Seu sistema tem aparência profissional e a sua marca desde o primeiro acesso.
Existe fidelidade? Posso cancelar quando quiser?
Não há contrato de fidelidade. Você pode cancelar quando quiser, sem multa.
Tem suporte em português?
Sim. O ArquiStudio oferece suporte em português, com acompanhamento definido conforme as necessidades do escritório.

Veja o ArquiStudio
rodando com os seus projetos.

Comece com 14 dias grátis: você só é cobrado quando o período terminar. Prefere olhar antes? Veja a demonstração sem compromisso.

Sem cobrança nos primeiros 14 dias. Cancele quando quiser.